ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ochrana Vašeho soukromí je pro nás velmi důležitá. Na našem webu, umístěném na internetové adrese itensitylabs.cz (dále „Web“), se snažíme zajistit co nejvyšší standardy ochrany. Níže se mimo jiné dočtete, jakým způsobem Vaše osobní údaje získané prostřednictvím Webu shromažďujeme a zpracováváme.
- KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
- Správcem Vašich osobních údajů jsme my, tedy společnost Engineering Leaders Hub s.r.o., IČO: 19181698, se sídlem Varšavská 715/36, 12000, Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 382639, která provozuje Web.
- Naše kontaktní údaje jsou následující:
- e‑mail: info@itensitylabs.cz;
- adresa sídla: Nad Rybníkem 36, Vidovice, 251 63 Kunice.
Na výše uvedených kontaktech můžete také uplatnit veškerá svá dále popsaná práva spojená s osobními údaji.
- KDY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
- Kdy Vaše osobní údaje získáváme:
- pokud se prostřednictvím Webu registrujete na některou z námi pořádaných nebo nabízených akcí či služeb;
- pokud se přihlásíte o naši brožuru uvedenou na Webu;
- pokud nás jinak kontaktujete.
- JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?
- Při Vaší registraci na námi pořádanou nebo nabízenou akci či službu prostřednictvím Webu zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
- jméno a příjmení;
- společnost, ve které působíte;
- Vaši pracovní pozici;
- telefonní číslo;
- e-mail;
- údaje o akci nebo službě, ke které se registrujete;
- obsah Vaší zprávy, pokud ji k registraci připojíte.
Tyto osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom s Vámi mohli uzavřít smlouvu nebo posoudit možnosti jejího uzavření a následně Vám poskytli požadovanou službu nebo Vám umožnili účast na akci. Bez těchto údajů bychom nebyli schopni smlouvu uzavřít a splnit a ani za její splnění fakturovat. Telefonní číslo potřebujeme k tomu, abychom Vám na něj mohli v případě nutnosti zavolat ohledně stavu Vaší registrace.
O bezpečnost Vašich údajů se nemusíte obávat. Sdělení Vašeho jména a příjmení a názvu společnosti, je potřeba k tomu, abychom měli rámcovou představu o tom, s kým komunikujeme pro případné reklamace a naši ochranu. Navíc nám ulehčí komunikaci s Vámi a Vám zpříjemní uživatelský zážitek z komunikace s námi. Váš e-mail potřebujeme proto, abychom s Vámi mohli dále komunikovat ohledně stavu Vaší registrace a smlouvy a současně abychom Vás mohli v případě potřeby kontaktovat, pokud si nepřejete nebo nemůžete být kontaktováni telefonicky.
-
- Pokud se přihlásíte o naši brožuru prostřednictvím Webu, zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
- jméno a příjmení;
- ;
- e-mail.
Vaše jméno a příjmení potřebujeme proto, abychom věděli, komu brožuru poskytujeme a abychom Vás mohli správně oslovit. Váš e-mail potřebujeme proto, abychom Vám na něj zaslali požadovanou brožuru a případně další obchodní sdělení, se kterými jste souhlasili. Společnost, ve které působíte, pokud nám ji sdělíte, můžeme použít k tomu, abychom Vám lépe mohli přizpůsobit obchodní sdělení, se kterým jste souhlasili.
- Pokud nás kontaktujete na adresách výše uvedených v odstavci 1.2. nebo prostřednictvím našich sociálních sítí, zpracováváme Váš kontakt, ze kterého jste se nám ozvali, a obsah Vašeho dotazu, abychom věděli, na co jste se nás ptali a co Vás zajímalo, a mohli Vám odpovědět.
- Pokud nás kontaktujete prostřednictvím některého z kontaktních formulářů na Webu, zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
- jméno a příjmení;
- pokud nám ji uvedete
- telefonní číslo;
- e-mail;
- obsah Vaší zprávy.
Tyto osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom mohli Váš dotaz nebo jiný požadavek co nejlépe zodpovědět a vyřídit. Sdělení Vašeho jména a příjmení potřebujeme proto, abychom věděli, kdo nás kontaktuje a abychom Vás mohli správně oslovit. Obsah Vaší zprávy potřebujeme k tomu, abychom Vám na ni mohli odpovědět a vyřídit Váš požadavek. Vaše telefonní číslo a e-mail potřebujeme k tomu, abychom Vám jejich prostřednictvím mohli odpovědět na Vaši zprávu. Pokud nám sdělíte název společnosti, ve které působíte, a Vaši pracovní pozici, může nám to pomoci lépe pochopit podstatu Vaší zprávy a je možné, že pak budeme schopni Váš požadavek lépe vyřídit.
- JAK TO, ŽE MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
- Možnosti jsou typicky celkem čtyři:
- zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli nebo kterou se chystáme uzavřít. Na základě smlouvy jsme schopni Vám umožnit účast na akci nebo poskytnout jinou službu;
- se zpracováním jste souhlasili;
- na zpracování máme tzv. oprávněný zájem;
- zpracování nám ukládá zákon.
- Dále Vás můžeme informovat o novinkách v rámci poskytování našich služeb a dalších novinkách, akcích a službách na Webu a to tehdy, pokud se přihlásíte o naši brožuru a budete s takovým kontaktem souhlasit. Tyto informace Vám předáváme na základě Vašeho souhlasu. Při každém telefonátu nebo v každém e-mailu nás samozřejmě můžete požádat, abychom Vám už nevolali a nepsali.
- KDO NÁM POMÁHÁ ZPRACOVÁVAT OSOBNÍ ÚDAJE?
- Některé osobní údaje o Vás zpracovávají naši zpracovatelé (marketingová agentura a účetní).
- JAKÉ DALŠÍ ÚDAJE A JAK ZPRACOVÁVÁME?
- Na našem webu používáme cookies. Více si o nich můžete přečíst zde.
- JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?
- Osobní údaje uvedené ve Vaší registraci uchováváme v případě následného uzavření smlouvy do doby, dokud není plnění ze smlouvy zcela poskytnuté a dále po dobu 5 let, abychom byli schopni po promlčecí dobu chránit naše práva.
- Osobní údaje, které jste sdělili jiným způsobem (např. jste nás kontaktovali prostřednictvím kontaktního formuláře) uchováváme do doby vyřízení Vašeho požadavku, a následně po dobu 4 let, abychom byli schopni případně prokázat, že vyřízení Vašeho požadavku proběhlo v pořádku.
- Pokud máme některé osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat. Takové osobní údaje pak smažeme, případně je nebudeme používat pro účely, pro které jsme Váš souhlas měli.
- Právní předpisy nám ukládají povinnost uchovávat některé Vaše údaje po delší dobu, kterou samozřejmě dodržujeme.
- Po uplynutí výše uvedených dob Vaše osobní údaje anonymizujeme nebo smažeme. Po tyto doby je uchováváme proto, abychom byli schopni správně reagovat v případě jakéhokoli sporu. Za poskytování služeb totiž neseme odpovědnost.
- JAKÁ MÁTE PRÁVA VE VZTAHU K OSOBNÍM ÚDAJŮM?
- Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům – můžete se nás zeptat, jaké osobní údaje o Vás evidujeme a co se s nimi v průběhu toho, co jsou u nás, dělo a bude dít.
- Právo na opravu – pokud nejsou Vaše osobní údaje, které o Vás vedeme, již aktuální, nebo jsou nesprávné, můžete požádat o jejich opravu.
- Právo vznést námitku – v případě, že se domníváte, že zpracováváme osobní údaje nad rámec našich oprávněných zájmů, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Vaší námitkou se musíme zabývat.
- Právo na výmaz (tzv. právo „být zapomenut“) – na Vaši žádost musíme vymazat veškeré osobní údaje, které o Vás evidujeme. Může se ale stát, že bude existovat jiný důvod, který nás opravňuje či zavazuje osobní údaje uchovávat (na základě zákonů). V takovém případě výmaz nemůžeme provést.
- Právo na omezení zpracování – v některých případech sice osobní údaje můžeme uchovávat, ale nesmíme s nimi nijak nakládat; jedná se o následující situace:
- pokud popřete přesnost osobních údajů a my potřebujeme Vaše sdělení ověřit;
- pokud osobní údaje zpracováváme neoprávněně, ale nepřejete si, abychom je vymazali a místo výmazu požádáte jen o omezení zpracování;
- pokud již osobní údaje nepotřebujeme, ale požádáte o jejich uchování pro uplatnění Vašich právních nároků;
- pokud vznesete námitku proti zpracování, a to po dobu, než ověříme, jestli budou osobní údaje dál zpracovávány v našem důležitém zájmu nebo je zpracovávat nebudeme.
- Právo na přenositelnost osobních údajů – v případě, že nás o to požádáte, poskytneme Vám Vaše osobní údaje, které zpracováváme na základě souhlasu a zároveň je zpracováváme automatizovaně. Takové osobní údaje Vám poskytneme v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Případně tyto osobní údaje můžeme předat správci, kterého určíte, pokud ale s předáním bude souhlasit.
- Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že nějakým způsobem porušujeme pravidla zpracovávání osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů https://www.uoou.cz/. Samozřejmě ale budeme rádi, pokud Vaše připomínky probereme společně a pokusíme se je vyřešit k Vaší spokojenosti.
Vaše údaje považujeme za vysoce důvěrné, a tak k nim i přistupujeme. Jsou u nás v bezpečí.
Pokud máte jakýkoli dotaz ohledně našich zásad, můžete nám napsat na e-mail info@itensitylabs.cz nebo se ozvat na jakýkoli jiný kontakt uvedený v odstavci 1.2. těchto zásad ochrany soukromí.
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, a proto doporučujeme, abyste se na tuto stránku občas podívali.
Tyto zásady jsme vydali dne 1.9.2024.
